Les bibliothécaires en coulisses
Hors période estivale, la médiathèque est ouverte 28h par semaine mais saviez-vous que le personnel est présent sur une amplitude horaire de 43h par semaine ? Lorsque la Mémo est fermée, l’équipe se consacre à faire vivre la médiathèque dans l'ombre. Mais que se passe-t-il en coulisses ?
Si la médiathèque n'est pas ouverte toute la journée, c'est que l'activité d'un lieu public et culturel nécessite de nombreuses tâches incompatibles avec l'accueil du public. Avec un objectif : vous offrir un service diversifié et à votre écoute. Pas de secret entre nous, on vous dit tout !
Tour d’horizon des missions secrètes des bibliothécaires
> Accueil de groupes d’enfants ou d’adultes pour des visites spécifiques ou déplacement dans les établissements : crèches, classes (de la maternelle au lycée), primo-arrivants, seniors...
En 2022 : 188 accueils assurés par les bibliothécaires avec 2640 personnes accueillies.
> Achat et équipement des documents : ils sont choisis un par un par les bibliothécaires et 7 étapes sont nécessaires avant la mise en rayon.
De septembre 2021 à juin 2022 : 7055 documents (livre, DVD, jeu vidéo…) achetés et traités pour que vous les trouviez en rayon.
> Préparation d’animations et de projets : remue-méninges, rencontre de partenaires, préparation, achat de matériel sont nécessaires pour créer la programmation culturelle.
De septembre 2022 à juin 2023 : 205 animations proposées (avec 1765 participants), réalisées par les bibliothécaires de la Mémo.
> Réponse à vos questions : par téléphone ou par mail, nous vous accompagnons dans vos démarches, dès 9h. Si vous êtes matinal, inutile d’attendre notre ouverture !
> Entretien du bâtiment : pour une médiathèque agréable à vivre, elle est rangée et nettoyée tous les jours, notamment avec nos collègues des services techniques.
En 2022 : 163 000 documents empruntés puis rendus à ranger dans les rayons.
> Chantiers exceptionnels : régulièrement l'équipe se mobilise pour mener des travaux de grande ampleur, pour faire évoluer la Mémo et l'adapter aux nouveaux usages du public et des professionnels des bibliothèques. Déménagement de mobiliers pour des espaces plus aérés, inventaire... les projets de manquent pas ! Nos collègues des services techniques nous accompagnent pour certains de ces chantiers.
En 2023 : réaménagement de l'espace d'accueil au RDC, installation de 2 nouveaux automates de prêt/retour, réorganisation des mangas ado/adultes, des romans ados et de l'espace Image et Son, inventaire (soit près de 55 000 documents bipés manuellement par l'équipe).
> Formation : pour mettre à jour nos connaissances et faire le plein d’idées, nous suivons des formations à l’extérieur et accueillons des stagiaires qui découvrent notre métier.
> Visionnage de vidéos de chat : ... et non ! On adore ça mais nous nous adonnons à ce petit plaisir uniquement sur notre temps personnel. L'équipe de la Mémo ne déroge en vérité pas au cliché du bibliothécaire : nous sommes nombreuses et nombreux à avoir un chat à la maison. Des photos de chats mignons se cachent même dans certains de nos bureaux.
Pourquoi une ouverture réduite en été ?
Durant toute l'année, La Mémo s'organise pour garantir une ouverture constante, y compris pendant les vacances scolaires. La médiathèque d'Oullins est fermée les jours fériés.
L'été est une période nécessitant une réorganisation des horaires d'ouverture de la médiathèque, comme dans la majorité des services publics, pour plusieurs raisons :
> La Mémo enregistre une baisse de fréquentation du public, bien que tout le monde ne parte pas en vacances.
> L'équipe se consacre aux chantiers exceptionnels nécessitant par exemple des déménagements, impossibles à réaliser sur les temps d'ouverture au public. Nous accueillons chaque année des saisonniers employés par la ville d'Oullins pour nous aider.
> Le service s'organise pour permettre aux membres de l'équipe de bénéficier de leur droit à congé annuel, tout en continuant d'ouvrir La Mémo.